회사용 클라우드 추천 2026, 구글 드라이브·원드라이브·드롭박스·네이버웍스 비교
회사에서 사용할 클라우드 저장소를 고를 때는 현재 사용하는 메일과 오피스 프로그램부터 확인하는 것이 좋습니다. 구글 드라이브·원드라이브·드롭박스·네이버웍스 드라이브의 요금과 저장 용량, 외부 공유 링크 관리, 파일 복원 기능을 비교했습니다. 직원 10명 기준 월 이용료도 함께 정리했습니다.
클라우드 용량이 부족하다면 가격보다 먼저 확인할 것이 있습니다
회사 드라이브 용량이 부족해지면 새로운 클라우드 서비스를 알아보게 됩니다. 보통 1TB당 가격부터 비교하지만, 저장 용량만으로는 어느 서비스가 저렴한지 판단하기 어렵습니다. 구글 드라이브와 원드라이브는 메일이나 오피스 프로그램 이용료에 저장소가 포함돼 있습니다. 반면 드롭박스와 네이버웍스 드라이브는 저장소 이용을 중심으로 제공하는 서비스입니다.
따라서 회사에서 이미 사용 중인 메일과 문서 프로그램을 먼저 확인하고, 필요한 저장 용량과 파일 공유 기능을 비교하는 것이 좋습니다. 실제 이용료는 공식 사이트에서 다시 확인해야 합니다.
같은 2TB라도 직원별로 쓰는지 함께 쓰는지 다릅니다
클라우드 서비스마다 저장 용량을 제공하는 방식이 다릅니다. 구글 워크스페이스는 사용자당 제공되는 용량을 조직 전체가 함께 사용하는 공용 스토리지 방식입니다. 네이버웍스 드라이브도 구성원이 공용 용량을 함께 사용하며, 파일을 업로드하면 전체 용량에서 차감됩니다. 반면 원드라이브는 사용자당 1TB를 제공하고, 드롭박스 Standard는 팀 전체가 사용하는 3TB부터 시작합니다.
디자인이나 영상 작업을 담당하는 직원 한두 명이 저장 공간을 많이 사용한다면 공용 용량 방식이 유리할 수 있습니다. 반대로 직원마다 비슷한 양의 문서를 저장한다면 사용자별로 제공되는 1TB만으로도 충분할 수 있습니다.
외부에 공유한 파일의 접근 권한도 확인하세요
원드라이브 비즈니스 플랜에서는 공유 링크에 비밀번호를 설정하거나 만료일을 지정할 수 있습니다. 구글 드라이브는 '일반 액세스'에서 '제한됨'과 '링크가 있는 모든 사용자' 중 하나를 선택할 수 있습니다. 지원되는 직장 계정에서는 만료일도 추가할 수 있습니다. 다만 Business Starter의 공유 드라이브에는 외부 사용자의 파일 접근을 차단하는 설정이 없습니다. 드롭박스도 비밀번호로 파일을 보호할 수 있습니다. 네이버웍스 드라이브는 모든 요금제에서 폴더·파일 접근 권한 관리와 활동 내역 확인 기능을 제공합니다.
현재 사용 중인 드라이브에서 거래처에 공유했던 링크를 하나 확인해 보세요. 만료일이나 비밀번호를 설정할 수 있다면 파일 공유 기능 때문에 굳이 다른 서비스로 옮기지 않아도 됩니다.
삭제한 파일을 얼마나 오래 복원할 수 있는지도 비교하세요
드롭박스는 Standard 요금제에서 180일, Advanced 요금제에서 1년까지 삭제한 파일을 복원할 수 있습니다. 구글 드라이브에서는 이전 버전이 30일 지나거나 최신 버전이 100개를 넘으면 삭제될 수 있습니다. 계속 보관해야 하는 버전은 영구 보관으로 지정할 수 있습니다. 원드라이브 회사 계정은 기본 설정에서 휴지통에 있는 항목을 93일 후 자동으로 삭제합니다. 네이버웍스 드라이브도 이전 버전으로 파일을 복원하는 기능을 제공합니다.
네 가지 서비스에 포함된 기능도 다릅니다
구글 드라이브는 구글 워크스페이스 요금제에 Gmail·Meet와 함께 포함돼 있습니다. 원드라이브는 사용자당 1TB의 저장 공간과 오피스 파일 실시간 공동 편집 기능을 제공합니다. 회사에서 이미 구글 워크스페이스나 마이크로소프트 365를 사용하고 있다면 저장소를 별도로 구매하지 않아도 됩니다.
드롭박스는 파일 저장과 공유에 특화된 서비스입니다. 요금제별로 파일 복원 기간과 대용량 파일 전송 조건이 명확하게 구분돼 있습니다. Advanced 요금제는 3명 이상부터 가입할 수 있습니다. 네이버웍스 드라이브는 사용자당 요금이 비교적 저렴하고, 원화로 결제할 수 있습니다. 세금은 별도이며, Standard Plus(₩6,000)에서는 문서 공동 편집 기능도 제공합니다.
회사 문서를 노션에서 관리하고 있더라도 원본 파일은 별도 드라이브에 보관하는 편이 좋습니다. 노션 무료 요금제는 파일 하나당 업로드 용량이 5MB로 제한돼 있어 클라우드 저장소를 대신하기 어렵습니다. 노션 페이지에는 필요한 드라이브 파일의 링크를 연결해 두면 됩니다.
회사용 클라우드는 현재 사용하는 업무 프로그램에 맞춰 고르세요
저장 공간만 추가하고 원화로 결제하고 싶다면 네이버웍스 드라이브를 살펴보세요. 직원 10명 기준으로 Lite는 공용 1TB에 월 ₩30,000, Standard는 공용 10TB에 월 ₩50,000입니다.
엑셀이나 워드 파일을 여러 직원이 함께 편집하는 일이 많다면 Microsoft 365 Business Basic을 고려할 만합니다. Teams가 필요하지 않다면 Teams 제외 요금제(₩7,300)도 선택할 수 있습니다. 이미 구글 워크스페이스를 사용하고 있다면 구글 드라이브를 계속 사용하는 것이 간단합니다. 저장 용량이 부족하다면 다른 클라우드를 추가로 결제하기 전에 Business Standard로 변경할 때 비용이 얼마나 드는지부터 계산해 보세요.
용량이 큰 원본 파일을 거래처와 자주 주고받는 회사라면 드롭박스도 좋은 선택입니다. 최대 100GB 파일 전송과 PDF 서명 기능을 제공하지만, 달러로 결제해야 합니다. 클라우드 저장소를 비교하다가 메일과 오피스 프로그램까지 변경할지 고민된다면 구글 워크스페이스 vs 마이크로소프트 365에서 두 서비스의 차이를 확인해 보세요.
비교표
| 기준 | 구글 드라이브(워크스페이스) | 원드라이브(Microsoft 365) | 드롭박스 | 네이버웍스 드라이브 |
|---|---|---|---|---|
| 하위 유료 요금(1인/월) | Business Starter $7, Standard $14(연간 요금제) | Business Basic ₩9,500(Teams 포함)·₩7,300(Teams 제외), 연간 결제 | Standard US$15(연간)·US$18(월간) | Lite ₩3,000, Standard ₩5,000(연간 계약, 세금 별도) |
| 용량 방식 | Starter 사용자당 30GB, Standard 2TB를 조직 전체가 공용으로 | 사용자당 1TB | Standard 팀 용량 3TB부터(1인 이상) | Lite 인당 100GB, Standard 인당 1TB를 공용 용량으로 |
| 10명 기준 월 비용·용량 | Starter $70·300GB / Standard $140·20TB | ₩95,000·1인당 1TB(Teams 포함) | US$150·팀 3TB부터(연간) | Lite ₩30,000·1TB / Standard ₩50,000·10TB |
| 외부 링크 통제 | 일반 액세스 제한·링크 공개 선택, 만료일(지원 계정), Starter 공유 드라이브는 외부 공유 제한 설정 미지원 | 비밀번호 보호·만료 링크 설정 | 비밀번호로 파일 보호, 팀 공유 관리 | 링크 공유, 폴더·파일 권한 관리, 활동 내역 |
| 버전 기록·복원 | 이전 버전은 30일 경과 또는 최신 100개 초과 시 삭제될 수 있음(영구 보관 지정 가능) | 버전 기록·파일 복원 지원, 삭제 항목은 휴지통 93일(회사 계정 기본값) | Standard 180일, Advanced 1년 복원 | 파일 이전 버전 복원 지원 |
| 같이 들어 있는 것 | Gmail·Meet·Docs | 웹·모바일 오피스, Teams(포함 요금제) | PDF 편집·서명, 파일 전송 100GB | 드라이브 단독 상품(메일·메신저는 네이버웍스 코어) |
상황별 추천
회사 상황에 따라 맞는 도구가 다릅니다
저장소만 필요하고 1인당 요금을 가장 낮게 잡고 싶다
네이버웍스 드라이브 Lite
구성원 1인 월 ₩3,000(연간 계약)에 인당 100GB 공용 용량, 공용 드라이브와 링크 공유가 들어 있습니다.
엑셀·워드 파일을 같이 편집하고 오피스 앱도 필요하다
Microsoft 365 Business Basic
₩9,500에 사용자당 1TB와 웹·모바일 오피스, Teams가 함께 들어 있습니다.
이미 구글 워크스페이스로 메일을 쓴다
구글 드라이브
요금에 드라이브가 포함돼 있습니다. 용량이 부족하면 Starter(30GB/인)에서 Standard(2TB/인)로 올리는 것이 먼저입니다.
영상·디자인 원본처럼 큰 파일을 외부와 자주 주고받는다
드롭박스 Standard
팀 용량 3TB부터 시작하고 최대 100GB 파일 전송, 180일 삭제 파일 복원이 들어 있습니다.
자주 묻는 질문
회사 클라우드는 1TB당 얼마로 보면 되나요?
네이버웍스 드라이브 Standard는 인당 1TB에 월 ₩5,000, Microsoft 365 Business Basic은 사용자당 1TB에 ₩9,500(Teams 제외 ₩7,300)입니다. 구글 워크스페이스 Standard는 사용자당 2TB에 $14, 드롭박스 Standard는 1인 $15(연간)에 팀 용량 3TB부터입니다. 요금에 포함된 메일·오피스 앱이 서로 달라 1TB 단가만으로 고르면 안 됩니다.
구글 드라이브 Starter 30GB가 금방 차면 어떻게 하나요?
구글 워크스페이스 저장용량은 사용자당 할당량이 조직 전체 공용으로 합쳐집니다. 10명이 Starter면 300GB를 같이 씁니다. 부족하면 Standard(사용자당 2TB)로 올리거나 조직용 스토리지를 추가할 수 있습니다.
퇴사자가 외부에 걸어 둔 공유 링크는 어떻게 막나요?
서비스마다 방법이 다릅니다. 원드라이브는 비밀번호 보호·만료 링크를, 구글 드라이브는 지원되는 직장 계정에서 만료일을 걸 수 있습니다. 링크를 만들 때부터 만료일을 거는 규칙을 정해 두면 퇴사 뒤에 하나씩 찾아 끊을 일이 줄어듭니다.
